個人情報の取り扱いについて

カウンセリング利用の方

当法人ではカウンセリング利用者様の個人情報を以下のように取り扱います。
下記の内容をご確認いただき、同意の上、サービスをご利用くださいますようお願い申しあげます。


1.利用目的

  1. 利用者様への適切なカウンセリングサービスを提供するため
  2. カウンセリングに関わる事務・管理を適切に行うため
  3. 法令・行政上の業務への対応のため
  4. 契約主体様への個人を特定できない形でのサービスご利用状況報告及び請求業務のため
  5. 学術・研究等のため(大学・学術機関・企業との共同研究を含む)
  6. 利用者様への医療の提供に際し、他の医療機関等との連携を図るため
  7. 利用者様への医療の提供に際し、他の医療機関等からの照会があった場合にこれに応じるため
  8. カウンセリング技術向上を目的とした個人を特定できない形に修正を加えた上での事例検討のため

以上の目的以外で利用者様の情報を利用する場合、ご本人に理由を説明し同意を得た上で行うものといたします。ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当法人が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させていただきます。

2.個人情報の第三者提供について

あらかじめ利用者様の同意を得ずに、第三者(日本国外にある者を含みます。)に、個人情報を提供しません。
ただし、次に掲げる場合には、この限りではありません。

  1. 法令等により情報の開示が求められる場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  4. 学術・研究等のため、大学・学術機関・企業との共同研究を行う場合であって、当該大学等に対して個人情報を提供する場合
  5. 本人又は公衆の生命、身体または財産その他の権利利益を害する恐れがあると判断した場合
  6. 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  7. 利用者様ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  8. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.業務委託について

第1項の利用目的の達成のため、業務の一部(システム運用)を外部に委託する場合がございます。
委託する場合は、信頼の置ける委託先を選定し個人情報が適切に扱われるように個人情報保護に関する契約書を締結します。

4.ご同意いただけない場合

万一、上記の事項について一部でもご同意をいただけない場合には、適切なサービスの提供に支障が出る場合がございます。ご了承ください。

5.開示・訂正等

利用者様からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求については、第7項の苦情・相談窓口にお申し出ください。
その際は、文書等でご本人であることを確認させていただいた後、速やかに開示します。
なお、開示1件につき1,650円(税込)の手数料をご負担いただきます。
(特別な開示、通知手段を求められるなど、追加の費用が発生する場合は、その費用を勘案した手数料を追加する場合があります。)

6.個人情報保護管理責任者

〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-1-7
連絡先:03-5287-5070
公益財団法人 パブリックヘルスリサーチセンター
副理事長 下光 輝一

7.苦情・相談に関する窓口

公益財団法人 パブリックヘルスリサーチセンター
苦情・相談窓口

TEL 03-3251-3877
E-mail p-info@phrf.jp